La primera recomanació que et faria, si encara no ho fas, és que fessis un pressupost, com a mínim anualment. Cal una base sobre la que treballar cada any per veure i comprovar si les coses van com han d'anar i si cal o no canviar alguna actuació i en quin àmbit. Aquesta base, a les empreses òptimes acostuma a ser un pressupost calculat a consciència que englobi xifres raonables calculades en base a la situació de l'empresa, l'activitat i de l'entorn. En segon lloc, aquest pressupost, al contrari del que s'acostuma a fer a moltes empreses, cal que sigui de base zero. Què vol dir això?

Moltes empreses calculen el pressupost del període següent basant-se en les dades definitives de l'actual, i això arrosega ineficàcies en forma de despeses no analitzades. El pressupost ha de fer-se tenint coma objectiu el realisme i l'estalvi de diners en allò en què es pugui. Això vol dir que s'ha de calcular justificant cèntim a cèntim que hi incloem a dins. A efectes pràctics, no s'ha de calcular el pressupsot de telefonia actualitzant amb els preus la xifra gastada al període anterior (cap amunt o cap avall), sinó que cal calcular quin serà el nostre consum previst i el preu que paguem pel mateix per a incloure'l. Això ens obligarà a haver de raonar i justificar el per què de cada despesa i ens ajudarà a detectar ineficiències en la gestió interna. Per últim, no oblidis la realitat a les teves previsions: cal ser ambiciós però raonable i no serveix de res fer pressupostos de cara a la galeria i sense pensar-los i treballar-los adequadament.

Publicat a L'Econòmic

© Oriol López Villena 2014